Vortex Adventures verenigingsnieuws.
Wat gebeurd er zoal binnen VA, als we niet bezig zijn met het organiseren van evenementen, of het houden van ALV's. Een overzicht van het verenigingsnieuws van 2011:
|
28-9-2011 Voorlopige agenda ALV 12 november 2011 Beste Leden,dit zijn de voorlopige agenda voor de ALV en het machtigingsformulier. Voorstellen en agendapunten kunnen tot een week voor de ALV ingediend worden bij het bestuur. Een week voor de ALV zullen de definitieve agenda en alle bijbehorende stukken opgestuurd worden. Mocht je iemand willen machtigen om voor je te stemmen tijdens deze ALV zorg dan dat jullie beiden het bijgevoegde machtigingsformulier ingevuld hebben. Mocht je het bestuur willen machtigen, dan kun je hiervoor het ingevulde en ondertekende formulier naar een willekeurig bestuurslid e-mailen. LET OP: als je het machtigingsformulier vanaf je eigen e-mail adres verstuurd, hoeft deze niet met je handtekening ondertekend te worden. De mail geldt dan als bewijs. Met vriendelijke groet, Nicky Hoebe Voorlopige agenda ALV 12 nov. Machtigingsformulier ps. ben je wel lid van de vereniging, maar heb je geen mail ontvangen; stuur een mail naar vasecretaris @ gmail.com en het wordt geregeld. 7-10-2011 Den Geniepigen Draak Halloween Special
Op 22 oktober opent de Draak weer haar deuren. We zitten nog steeds in de oude watermolen van Wenum Wiesel bij Apeldoorn.
Deze avond heeft een entree all inclusief. Dat wil zeggen entree, onbeperkt fris, bier en (halloween) snacks. Mede kost € 1,- per glas.
Tickets zijn inmiddels via de voorverkoop te krijgen
Voorverkoop € 17,-
Aan de deur € 22,50
Haal nu je kaarten in de voorverkoop en bespaar maar liefst € 5,50!
Heb je nog een consumptiekaart liggen? Deze kun je beneden aan de bar
inleveren en je krijgt het restant contant terug.
De Halloween special belooft ook op andere wijze een bijzondere wijze te worden.
Den Geniepigen Draak Halloween special Halloween, Allerheiligen de nacht waarop het rijk van de levenden en het rijk van de doden elkaar raken. De nacht waarop de gestorven geesten naar het hiernamaals reizen. Totdat... Na een bezoek aan Den Geniepigen Draak heeft de Succubus Lessa heeft haar zinnen gezet op deze herberg. Met haar krachten op zijn sterkst met Halloween heeft zij bezit genomen van de Draak en barvrouwe Verona vervloekt.
Den Geniepigen Draak is hierdoor niet alleen een portaal geworden tussen werelden, maar ook tussen de wereld van leven en dood. Van heide en verre komen mensen om hun gestorven geliefde, hun oude dienstmaat, of ouders nog eens te zien en te spreken. Al gaan er geruchten dat sommige hun dode geliefde mee willen nemen vanuit de onderwereld naar het rijk van de levenden.
Kunnen de bezoekers de vloek breken? Lukt het om alle doden in het dodenrijk te laten? Jij bepaalt het op 22 oktober!
Wat houdt dit OC in? Op deze speciale editie van de Draak mag je zowel met een levend als een dood personage komen! De gelegenheid om je dode personage nogmaals te spelen! Om dat toffe kostuum nog eens aan te hebben en nog eenmaal te lachen met je kameraden! Je personage kan helaas niet terug komen naar het rijk van de levenden (tenzij het regelsysteem van je vereniging dit toelaat.) Verder is er een uitgebreid plot waar iedereen aan mee kan doen. We hebben geen regelsysteem, “what you see is what you get” en we rekenen op jullie sportieve spel. Je mag je kostuum aanpassen voor Halloween (graag zelfs), of met een speciaal personage komen voor deze editie.
We hopen jullie de 22ste te mogen begroeten!
Vriendelijke Groeten
Het team van Den Geniepigen Draak 28-9-2011 Aankondiging ALV 12 november 2011 De volgende ALV van vereniging Vortex Adventures zal plaatsvinden op zaterdag 12 november 2011.
Nicky Hoebe secretaris
3-9-2011 Nieuwe bestuursleden gezocht Nu er 2 evenementen van 2011 achter de rug zijn, volgt dit jaar alleen nog een Moots en daarna een Algemene Ledenvergadering. Datum & locatie voor dat laatste zijn nog niet definitief, maar waarschijnlijk komt daar binnenkort verandering in. We mikken op het weekeinde van 19 en 20 november. - HRM 25-6-2011 Bootcamp Summoning 2011 Voor alle nieuwe deelnemers bij Vortex Adventures en voor mensen die onbekend zijn met haar setting en spel organiseert VA deze Summoning een LRP ‘Bootcamp’. Ervaren spelers geven een korte workshop die bestaat uit LARP in zijn algemeenheid, de regels, de wereld waarin je gaat spelen, rollenspel, vechten en een kort avontuur samen met de andere deelnemers aan het bootcamp.
21-6-2011 Beleid VA inzake IC tenten: Moderne kampeer- en legertenten zijn niet toegestaan op IC terrein. Dit geldt ook voor tenten die duidelijk van modern, synthetisch materiaal zijn gemaakt. De veelgebruikte "Sahara" tent accepteren we als ondergrens van een IC-verantwoorde tent. We zijn van mening dat er genoeg alternatieven zijn voor Sahara tenten, die vaak fraaier van vorm en kleurrijker zijn - zoals Pavilion en Burgundian tenten, tipi’s of viking-tenten, waarvan we er graag meer van op het IC terrein zien. Elke speler wordt aangemoedigd om hun IC tenten (van welk type dan ook) en kampementen zoveel mogelijk te verfraaien. Denk daarbij aan het toevoegen van staanders met banieren, totems, altaren, luifels, mooie tafels, stoelen, gebruiksvoorwerpen etc. Event Control is degene die de indeling van het IC terrein vaststelt en bepaalt wat wel of niet is toegestaan wat betreft aankleding van het terrein. Event Control kijkt naar wat er op het IC terrein geplaatst wordt (tenten, luifels, muren e.d.) en kan besluiten iets wel of niet toe te laten.
In overleg met Event Control kunnen er uitzonderingen gemaakt worden. Het besluit van Event Control is echter bindend.
10-6-2011 Regels sanctioning gewijzigd De regels omtrent sanctioning van specials zijn gewijzigd. Zie http://www.the-vortex.nl/events/sanctioning/. De belangrijkste wijziging bestaat eruit dat sanctioning in het vervolg geen geld meer kost. Wel moet sanctioning nog steeds officieel aangevraagd worden en moet er een VA spelleider op de special aanwezig zijn.
LARP RUILBEURS
Hoe werkt dat dan ongeveer?
31-1-2011 Hier onder in het kort wat details m.b.t. de Summoningdag van 13 februari a.s. in kasteel Duurstede. Adres: Zie voor een routebeschrijving de website van kasteel Duurstede: hier.
Let op het volgende:
En ook niet onbelangrijk:
Spelers zijn welkom vanaf 11:30 uur.
Er is een bar aanwezig die dag waar drinken en eten te halen is. Het eten zal bestaan uit broodjes en soep.
Kosten voor de Summoningdag bedragen € 10,- per persoon. De Summoningdag valt niet binnen het jaarpakket.
27-11-2010 Op de ALV van 27 november 2010 zijn de volgende personen in het bestuur gekozen: Penningmeester: Corinne Domburg 7-11-2010 Bestuursleden gezocht! Voor een aantal van de huidige bestuursleden is het tijd om het stokje over te dragen aan nieuwe enthousiastelingen. Ter vervanging zijn we op zoek naar kandidaat bestuursleden.
Soms gaat er veel tijd zitten in zo'n functie, en niet altijd op de momenten dat het je goed uitkomt. Desondanks is het vaak leuk, gezellig en verrijkend om te doen.
21-10-2010 De volgende ALV van vereniging Vortex Adventures zal plaatsvinden op zaterdag 27 november. De spelregels zijn gewijzigd. Deze wijzigingen gaan in op Moots 2 2010. De gewijzigde spelregels zijn te vinden op de Spelregels pagina.
16-07-2010 Filmen op de Summoning In het kader van "het verantwoord live role-playing te bevorderen en de kennis over live role-playing bij haar leden te vergroten" is door het bestuur besloten om de organisatie van http://www.dragonfluff.net toestemming te verlenen om te filmen op de Summoning. Er zal hierbij rekening gehouden worden met de Nederlandse wetgeving rond portretrecht en bezwaren van individuele leden rond het gebruik hun beeltenis. Namens het bestuur, Sander Brouwer Secretaris 02-04-2010 Eerste ALV 2010.
Op 18 april zal de eerste ALV van 2010 worden gehouden in Sporthal Lunetten te Utrecht. Alle Jaarleden zijn wederom uitgenodigd om de ALV bij te wonen. Nadere informatie plus de agenda zal naar de jaarleden worden toe gestuurt. Mensen die nog geen jaarlid zijn, maar wel willen worden kunnen ook voor aanvang van de ALV Jaarlid worden. De kosten voor een jaarlidmaatschap bedragen 15 euro. Mocht je lid willen worden op de ALV, graag dan het volgende formulier uit printen en ingevuld meenemen. Dit scheelt tijd voor aanvang van de ALV.
Leden zijn welkom vanaf 13:00 en de vergadering zal als alles mee zit om 13:30 beginnen.
Voor de duidelijkheid: Wanneer: 18 april Waar: Sporthal Lunetten Deuren open: 13:00 Aanvang: 13:30
Namens het bestuur,
Sander Brouwer Secretaris
14-12-2009 Nieuwe bestuursleden gekozen op 29 oktober 2009 Voorzitter: Floor Koole EC: Jeroen Wijn Secretaris: Sander Brouwer HRM: Jantien Evers
24-10-2009 Tweede ALV 2009
De 2e ALV van dit jaar zal worden gehouden op zondag 29 oktober in de vergaderruimte van sporthal lunetten te Utrecht. Om 13:00 uur zullen we van start gaan. Op deze ALV zullen diverse nieuwe bestuursleden gekozen worden.
De jaarleden hebben de uitnodiging en de stukken ondertussen al via de mail gekregen. Zo niet, meld je dan even bij de secretaris.
24-10-2009
30-3-2009 VA feest 9 mei
Beste vrijwilligers en verdere leden,
Op 9 mei zal er in de Koornbeurs te delft een VA feest gehouden worden. Dit feest is om de vrijwilligers van de afgelopen jaren te bedanken, maar is ook toegankelijk voor de mensen die geen vrijwilliger zijn (geweest). Wij hebben gekozen voor deze datum en locatie om het voor mensen makkelijker te maken om te komen, aangezien eerder die dag de ALV op dezelfde Locatie gehouden word. Het feest zal om 20:30 beginnen en doorgaan tot in de late uurtjes.
Kort samengevat: Wat? VA feest
Namens het bestuur, Pepijn Ensing |
|
29-3-2009 Eerste ALV 2009
Op 9 mei zal de eerste ALV van 2009 worden gehouden in de Koornbeurs te delft. Alle Jaarleden zijn wederom uitgenodigd om de ALV bij te wonen. Nadere informatie plus de agenda zal naar de jaarleden worden toe gestuurt. Mensen die nog geen jaarlid zijn, maar wel willen worden kunnen ook voor aanvang van de ALV Jaarlid worden. De kosten voor een jaarlidmaatschap bedragen 15 euro. Mocht je lid willen worden op de ALV, graag dan het volgende formulier uit printen en ingevult meenemen. Dit scheelt tijd voor aanvang van de ALV.
Leden zijn welkom vanaf 13:00 en de vergadering zal als alles mee zit om 13:30 beginnen.
Voor de duidelijkheid: Wanneer: 9 Mei Waar: Koornbeurs te Delft Deuren open: 13:00 Aanvang: 13:30
namens het bestuur, |
|
22-2-2009 Summoning datum verplaatst naar 7 t/m 10 augustus De summoning wordt dit jaar gehouden van 7 t/m 10 augustus te Ada's Hoeve in Ommen, en dus niet van 17 - 20 juli. We hebben geprobeerd om de datum niet te verschuiven, maar het bleek onmogelijk te zijn om een geschikt terrein te vinden op die datum. Door een miscommunicatie is ook de reservering voor Ada's Hoeve voor onze voorkeursdatum mislukt, onze excuses daarvoor. We hebben geprobeerd een nieuwe datum te vinden die zo min mogelijk overlap met andere evenementen heeft en nog wel binnen de vakantie periode valt. We hopen dat we hierin voor iedereen zijn geslaagd, maar onze excuses als dat voor jou niet het geval is.
Voor de duidelijkheid: Summoning 14 is dus van 7 t/m 10 augustus, te Ada's Hoeve in Ommen.
namens het bestuur, |
|
14-3-2009 en 15-3-2009 |
|
30-1-2009 De gegevens van het nieuwe bestuur en de nieuwe prijzen zijn aangepast. De informatie voor de Summoning Dag is ook bijgewerkt. |
|
2-9-2008 Moots 2 2008 info op website geplaatst. De eerste informatie voor Moots 2 is op de website geplaatst. De komende weken zullen meer details en de eventguide toegevoegd worden. |
|
30-5-2008 Summoning info op website geplaatst. De eerste informatie voor Summoning 13 is op de website geplaatst. De komende weken zullen meer details en de eventguide toegevoegd worden. |
|
27-5-2008 Moots-I 2008 succesvol afgerond. Hulde aan iedereen! Afgelopen weekend hebben ruim 350 bezoekers een bijzonder geslaagde eerste Moots van 2008 mogen meemaken. Het weer was prima, de locatie was top, het nieuwe team heeft het onderste uit de kast weten te halen en op wat kleine logistieke uitglijers na hebben we een prima evenement neergezet. Jaarleden kunnen, desgevraagd, inzage krijgen in de cijfers van het evenement, neem hiervoor na 1 juni contact op met de secretaris. We kunnen wel stellen dat we, zoals het er nu naar uitziet, netjes de begroting hebben weten te volgen. Foto's verschijnen al op het forum, en zelf hebben we ook de nodige plaatjes gemaakt die we zeker nog zullen presenteren. De voorbereidingen voor het volgende evenement lopen ondertussen al volop, dus geniet nog even na van het moment, en pak vervolgens je tent in. Op naar de Summoning!
|
|
18-5-2008 Moots materialen klaar gezet. Afgelopen zondag is door een enthousiaste groep vrijwilligers de laatste bezem door de opslag gehaald. Alle materialen die meegaan naar de Moots, staan inmiddels klaar om ingeladen te worden en de laatste vuile kleding is verkast naar een paar wasmachines. |
|
13-4-2008 Moots terrein ingedeeld. Een team van VA is afgelopen zaterdag wezen scouten op het Moots-1 terrein in St. Walrick. Genietend van een lekker zonnetje, is een begin gemaakt met het indelen van facties, en het plannen van de electrische benodigdheden. Het terrein is kaal al erg de moeite waard. foto1, foto2. |
|
13-4-2008 Eerste ALV 2008. Op 6 april is de eerste ALV van 2008 gehouden. In totaal 30 jaarleden kwamen naar Utrecht om de plannen voor 2008 te beoordelen, en te praten over de begroting. Op de ALV is ondermeer besloten om een idee uit te werken voor dag-passen waarmee monsters en vrijwillgers een dag toegang krijgen tot de Summoning. Ook is besloten tot de oprichting van een Senaat, waarin oud-bestuurders zitting kunnen nemen, om zo als denk-tank voor de vereniging behouden te blijven. De notulen van de vergadering zijn inmiddels naar de deelnemers verstuurd. |
|
10-4-2008 Monsterprijzen 2008 bekend. Het heeft even geduurd, maar de prijzen voor monsters zijn inmiddels bekend en staan op de kosten pagina. Er zit dit jaar voor monsters geen verschil tussen een voor- of een poort inschrijving en eten is bij de prijs inbegrepen. Het monster jaar pakket is komen te vervallen. |
|
13-01-2008 Opruimsessie VA opslag. Op 13 januari is een aantal vrijwilligers begonnen met het opruimen en inventariseren van onze opslag. Uiteindelijk moeten alle requisieten worden nagekeken, en gefotografeerd. Het was een middag pret voor het hele team met verrassende plaatjes op de koop toe. foto. |
